Poniższe materiały to realistyczne, zanonimizowane scenariusze procesowe, a nie deklaracje wyników konkretnych klientów. Pokazują skalę, ryzyka i kolejność pracy.
Model wdrożenia · 01
Franczyza spożywcza
6pracowników
420dokumentów i raportów
5 dniplanowane przejęcie
Problem
Raporty sprzedażowe, dostawy i płatności funkcjonują w kilku źródłach. Właściciel nie ma jednej listy braków.
Plan
mapa dokumentów i odpowiedzialności
uzgodnienie raportów z kasą oraz bankiem
kalendarz kadrowy i zamknięcia miesiąca
Oczekiwany efekt
Rezultatem modelowym jest jeden kanał braków i czytelne podsumowanie miesiąca.
Model wdrożenia · 02
Pizzeria franczyzowa
4kanały sprzedaży
9osób w zespole
2rachunki bankowe
Problem
Sprzedaż na miejscu, dowóz i platformy generują raporty w innych terminach i formatach.
Plan
rozdzielenie kanałów sprzedaży
weryfikacja prowizji i korekt platform
procedura strat oraz remanentu
Oczekiwany efekt
Model porządkuje dane przed księgowaniem i ogranicza podwójne ujmowanie sprzedaży.
Model migracji · 03
Spółka usługowa
3 latahistorii ksiąg
2osoby w zarządzie
14 dnibuforu migracji
Problem
Zmiana biura następuje w trakcie roku, a część dostępów i potwierdzeń jest po stronie poprzedniej księgowej.
Plan
protokół dokumentów i spraw otwartych
weryfikacja deklaracji oraz pełnomocnictw
równoległe przygotowanie pierwszego miesiąca
Oczekiwany efekt
Model pozwala rozdzielić odpowiedzialność i nie zatrzymywać bieżących rozliczeń.